2009-09-02

[轉錄]危機管理的媒體應對技巧

文章來源:Yahoo!奇摩商業

發表時間:2009/08/31

文/趙政岷

莫拉克颱風災變後,執政單位應對失據,一場天災已演變成媒體危機,造成總統道歉、內閣改組。

其 實類似的事情早在2000年發生過,當時嘉義八掌溪山洪爆發,一群在沙洲工作的工人被困,當天周日各機關無人前往救援,就在台灣電視媒體剛引進的SNG衛 星轉播車前,歷經7、8小時,人員被沖走消逝。這個初組成的阿扁總統內閣,最後由綠營的內閣最大官員行政院副院長下台負責,一個地方災變,到頭來要中央政 府副閣揆下台,典型是媒體處理不當所造成。

如今莫拉克颱風災變時間長、範圍大、影響傷亡眾多,行政部門處理起來,本來就捉襟見肘、忙不過來,加上不擅應對媒體鏡頭,不懂怎麼抑制議題擴散,落得全面潰敗、眾人喊打,不止「民不聊生」,也「官不聊生」,進退得咎、裡外不是人。

處 理媒體的基本認知是:媒體既是放大鏡,也是顯微鏡,既有伸縮鏡頭,可看近看遠,也具備柔焦或變焦功能,能夠處理畫面、改變觀瞻。面對媒體的基本態度應是, 面對它、接受它、處理它、放下它。別想逃避,也不要偏頗,或過於巴結。尤其在危機管理過程中,首要之務就是得把媒體應對設定好。一般危機管理的媒體應對, 常沒處理好的四件事是:

一、 掌握第一時間。危機之所以成為危機,就是因為突如其來。所以第一時間的反應特別重要,當許多狀況都未明瞭之前,多數人選擇第一時間先迴避媒體,不知如此卻 種下之後,難以面對的議題分歧問題。掌握第一時間出面的好處是,杜絕猜測、表示負責。儘管不見得可以有多少具體措施出籠,但態度說明了一切!好的開始便成 功了一半,至少比較立於不敗之地。

二、 發揮戲劇效果。千萬記得:上鏡頭就如同在演戲,是擴大傳播開去的。你以為只是在對記者講話,其實是站在全球地球村的舞台上演出,被無限傳播出去,甚至記錄 下來。這比你到劇場演出,看到的人還多得多,所以千萬要表現的好。有好儀容、好表情、好話語、好態度。有時危機能變成轉機,關鍵就是因為,在媒體前發揮了 好效果所達成的。

三、 救人重於救災。許多工程背景出身、習慣按程序授權做事的官員,一旦遇到災情,第一反應便是救災,想把路弄通、把水退去,卻沒想清楚所做的這一切,還不是為 了救人。所以面對媒體最重要的,並不是災情減少了多少,而是人到底救出來沒?是災民減少的多少?災情的發生沒人喜歡,但很少人怪天怪地,怪怎麼環境變成如 此,但所有人都關心人怎麼了?還有沒有人受困?是否得到安置?千萬記得:要在危機事件中,表現對人的關懷,而不要只是對災變的遺憾。

第 四、用印象建立形象。媒體永遠是片段的,別指望它會把來龍去脈、各個面向說清楚。記者分工只負責眼前這一段,媒體的播出關心的是現在有沒跟上報導進度,是 不是獨家領先,媒體原本就難以觀照全面、把道理公道說清楚。事實上所以人的記憶與感覺也是如此,是透過片段累積,去建立全面的感覺。換句話說,是透過一個 個印象,來建立形象。所有人都希望有好形象,但它不會從天而降、一夕改觀。要好形象就必需累積出一個個好印象,而且是一致如一的。是一加一變成二,而不是 一加一又減一,到頭還是一,甚至搞成負的,變成一致的壞形象。

危機本來就不好處理,但是忽略媒體的影響,未能正確應對,常常才是危機雪上加霜的主因。面對它吧!管理它。水能載舟亦能覆舟,為什麼老是掉進水裡被淹,何不跳上水面優游。

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